- В 42% организаций инвестиии в инфраструктуру сканирования и ввода документов привели к повышению производительности труда на 50%.
По ходу опроса, осуществлявшегося в процессе исследования, выяснилось, что инвестиции в средства сканирования бумажных документов и их трансформации в электронный вид отличаются очень низким уровнем рисков по сравнению с другими проектами в сфере ИТ. В опросе приняли участие 667 специалистов по управлению записями и информацией, сотрудников ИТ и руководителей бизнес-подразделений. Отметим еще несколько ключевых выводов:
Результаты нового исследования AIIM свидетельствуют о том, что инвестиции в перевод документов в электронный вид обеспечивают быструю и существенную экономию средств менее чем за 12 месяцев. В отчете об этом исследовании, проведенном по заказу EMC, подчеркивается ценность применения электронных документов для таких областей, как соблюдение требовании регулирования, повышение качества клиентского сервиса, экономия офисных площадей и скорость доступа к информации.
Ассоциация AIIM является международным независимым сообществом, ориентированным на решение практических задач и представляющее интересы всей отрасли, включая пользователей, разработчиков и партнеров по сбыту. Она была образована в 1943 году под названием NMA (National Microfilm Association), а ее деятельность была нацелена на продвижение технологий микрофильмирования. Позднее круг ее задач расширился, и она стала именоваться AIIM (Association for Information and Image Management International). Тем не менее сегодня это название снова не в полной мере отражает содержание ее работы, поэтому название AIIM до сих пор сохраняется как историческое, но при этом не расшифровывается. В своих официальных документах ассоциация называет себя AIIM ЂЂЂ The Enterprise Content Management Association. Эта ассоциация занимается созданием стандартов для технологий управления документами, а кроме того, ведет образовательную, исследовательскую и методическую деятельность, направленную на то, чтобы помогать предприятиям в поиске, управлении и оптимизации информации. На протяжении более чем 60 лет AIIM является ведущей некоммерческой организацией, помогающей пользователям разобраться в задачах, связанных с управлением деловой информацией и процессами.
Корпорация EMC, один из мировых лидеров в области решений для информационных инфраструктур, недавно опубликовала результаты исследования AIIM, посвященного эффективности перевода документов из бумажного в электронный вид («Extending Capture Capabilities. Measuring the ROI» ЂЂЂ «Расширение возможностей ввода документов. Измерение ROI»).
Сегодня документы в большинстве своем появляются в электронном виде, их удобнее хранить, ими удобнее обмениваться, а содержащаяся в них информация оперативнее и точнее. Многие компании уже сегодня считают экономически оправданным перевод документов в электронный вид, несмотря на дополнительные затраты на сканирование и распознавание бумажных документов.
Насколько эффективен перевод документов в электронный вид?
Насколько эффективен перевод документов в электронный вид?
Комментариев нет:
Отправить комментарий